Document sur les bonnes pratiques

Le groupe Interpôle de données a validé lors de son dernier workshop un document de bonne pratiques autour de l’utilisation des DOI pour la citation des données.

Ce document est composé de trois parties:

  • Rappels sur le fonctionnement des DOI
  • Bonnes pratiques
  • Foire aux questions

Les bonnes pratiques présentées sont les suivantes:

Bonnes pratiques liées au suffixe

  • DOI-SUFF-01 [Recommandé] : Le suffixe ne doit pas être porteur de sens.
  • DOI-SUFF-02 [Recommandé]: L’universalité du DOI doit être portée alors fois par le préfixe et le suffixe (et non par le suffixe seul)
  • DOI-SUFF-03 [Recommandé] : les variantes d’un jeu de données doivent être indiquées via des fragments et ne doivent pas donner lieu à la production de nouveaux DOI
  • DOI-SUFF-04 [Recommandé] : les fragments doivent être concis et non significatifs. Leur réelle signification doit être conservée et maintenue au sein de query stores.

Bonnes pratiques liées à la landing page

  • DOI-LP-01 [Recommandé]: Affichage du texte de citation sur la LP
  • DOI-LP-02 [Recommandé]: Interprétation d’un éventuel fragment par la LP
  • DOI-LP-03 : La landing page d’un DOI d’un jeu de données doit être une fiche de métadonnées structurée
  • DOI-LP-04 : L’ensemble des métadonnées du DOI doivent provenir de manière automatisable de la fiche de métadonnées utilisée comme landing page. Les métadonnées du DOI doivent être mise à jour si le contenu du MLP l’est.

Bonnes pratiques liées au diffuseur de la donnée

  • DOI-DIFF-01 : Le fichier de données doit contenir un rappel des éléments de citations. Au minimum son DOI.

Bonnes pratiques liées au producteur du DOI

  • DOI-PROD-01 [Recommandé] : La production d’un DOI est une décision
  • DOI-PROD-02 [Recommandé]: Le producteur d’un DOI est le responsable de la conservation des données
  • DOI-PROD-03 : Le producteur doit mettre en place un mécanisme de vérification de l’état des LP

Bonnes pratiques liées aux aspects bibliométriques

  • DOI-BIB-01 : Les informations bibliométriques d’utilisation d’un DOI devront pouvoir être calculées nativement via les futurs mécanismes tiers.
  • DOI-BIB-02 : Les informations d’attribution des auteurs doivent pouvoir être calculées nativement via les futurs mécanismes tiers.  S’il n’est pas besoin d’attribution fine, le mécanisme des fragments doit être utilisé. Dans le cas contraire, le mécanisme des fragments doit être adapté pour le jeu de données afin de publier des DOI statiques correspondant aux jeux réellement utilisés dans des publications.

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Le document est disponible ici: https://www7.obs-mip.fr/interpole/doi/